• Banner chạy dọc bên trái
Khoa hoc dau thau, Tư vấn đấu thầu Viện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ xây dựng VDICT
Khoa hoc chi huy truong cong trinh, cấp chứng chỉ huy trưởng công trình Khoa hoc tu van giam sat, xin cấp chứng chỉ hành nghề giám sát tại Hà NộiLớp tư vấn giám sát, khóa học tư vấn giám sát uy tín tại Hà NộiKhóa học quản lý dự án, tập huấn Quản lý dự án tại Hà TĩnhKhóa học đấu thầu qua mạngKhoa hoc an toan lao dong, Cấp chứng nhận an toàn lao độngChung chi hanh nghe thiet ke

Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức

Bộ máy tổ chức các khoá bồi dưỡng, lưu trữ hồ sơ học viên

(20:41:25 27/11/2013)

 

 

Hồ sơ tài liệu liên quan tới công tác bồi dưỡng

 

Viện thành lập phòng Đào tạo bao gồm:

Bộ phận tuyển sinh: chịu trách nhiệm về vấn đề tuyển sinh (gửi thông báo, thư mời qua bưu điện, qua email, fax , gọi điện thoại ...

Bộ phận lập kế hoạch đào tạo: chịu trách nhiệm lên kế hoạch cụ thể và chuẩn bị cơ sở, vật chất cho mỗi khóa học

Bộ phận Giảng viên:
là các nhà giáo chuyên nghiệp hoặc các chuyên gia và các nhà quản lý có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực quản lý dự án, quản lý kinh tế xây dựng; khảo sát, thiết kế; thi công xây dựng; giám sát thi công xây dựng công trình; nghiên cứu, giảng dạy về chuyên ngành xây dựng chịu trách nhiệm lên lớp giảng dạy theo đúng lịch giảng, ra đề thi và đánh giá kết quả xếp loại của học viên sau mỗi khóa học

Bộ phận quản lý lớp học: chịu trách nhiệm bám sát, phục vụ lớp học, kiểm tra thời gian lên lớp của học viên và thời lượng giảng dạy của giáo viên.

Bộ phận lưu trữ hồ sơ: chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ hồ sơ học viên, hồ sơ tài liệu liên quan đến công tác đào tạo

Có hai phương pháp lưu trữ:

- Lưu trữ điện tử: lịch học, thông tin học viên, các giấy tờ tài liệu liên quan được chế bản, số hoá, scan và lưu trữ tại các thư mục được mở riêng trong máy tính.

- Tủ tài liệu đặt tại văn phòng Công ty: Hồ sơ gồm thông tin học viên, bản sao chứng nhận, chứng chỉ của học viên mỗi khoá học được lưu trữ trong các cặp file riêng biệt, có đánh dấu, ghi rõ ngày tháng, kẹp ghim chắc chắn rất thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm.

 

 

Bạn hãy đăng nhập vào Facebook để thực hiện bình luận

Chia sẻ bài viết facebook twitter print email

Copyright 2013 © Viện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ Xây dựng - VDICT